Hatırlatma Notu:
Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken hazırlanan ve 19/12/2012 tarih ve 28502 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ” ile gerçek ve tüzel kişi tacirler tarafından fiziki veya elektronik ortamda tutulacak ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlerin kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esaslarını belirlenmiştir. Söz konusu tebliğin 23 üncü maddesinde “Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili olarak 13/12/2011 tarihli ve 28141 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümlerinin uygulanacağı” belirtilmiştir.
Yine Maliye Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından ortak olarak hazırlanan ve 24/12/2013 tarih ve 28861 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “2 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Genel Tebliğ“ ile 1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nin elektronik defter uygulamasından yararlanmaya başvuru, elektronik defter oluşturma, elektronik defterlerin muhafazası ve ibrazı konularına ilişkin hükümlerinde değişiklik yapılmıştır.
1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği’nin “3.3.Elektronik Defter Oluşturma” başlıklı bölümünün 3.3.2. maddesi hükmü aşağıdaki gibidir:
“3.3.2. Elektronik defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise kapanış onayı yerine geçer.”
2 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Genel Tebliği’nin 3 üncü maddesi hükmü aşağıdaki gibidir;
“a) Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalar.
b) Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar.”
Yukarıdaki hükümlere göre Anonim ve Limited Şirketlerin;
1- Aralık/2015 dönemi e-defterleri için berat alma süresi (2015 yılı kapanış tasdiki) son günü 30 Nisan 2016 tarihi,
2- Ocak/2016 dönemi e-defterleri için berat alma süresi (2016 yılı açılış tasdiki) son günü 30 Nisan 2016 tarihi,
Olmaktadır.
Hatırlatır, iyi çalışmalar dileriz.
Saygılarımızla,